Reunión para la Toma de Decisiones


Me explicó una vez un amigo que en las reuniones se producen tres tipos de actos:

  1. Se comunica información que viene de fuera
  2. Se crea consenso a través del debate
  3. Se toman decisiones

Me explicó otra vez otro amigo que para “planificar” se realizan tres actividades que son esencialmente diferentes:

  1. Se prevé lo que pasará en el futuro
  2. Se calculan los recursos necesarios y se decide cuánto se puede conseguir y para cuándo
  3. Se programa la actividad (se dice quien va a hacer las cosas y cuándo las va a hacer)

Me imagino las reuniones en las que se toman decisiones en situación de emergencia. A ellas acude gente de todo pelaje y condición que tienen su propio juego de objetivos (ya sea ayudar, ya sea tomar el control, ya sea demostrar que él siempre tuvo razón…), acostumbrada a ir a las reuniones a criticar las decisiones y ver si consigue que le asignen más recursos.

La reunión sigue el siguiente camino

  1. “unAlguien” llega con unas tablas y unos gráficos que la mayor parte de la gente no sabe interpretar, así que todos miran interesados o aterrorizados los datos, y los comentan. Es el último momento en que hay consenso en la reunión.
  2. “otroAlguien” hace unos números por encima (siempre hay algún freaky en las reuniones) y calcula los recursos que necesita para hacer frente a esa previsión. Evidentemente con el sesgo de su agenda personal. Resume sus cálculos en voz alta, hasta que indica los recursos necesarios a los demás miembros de la reunión.
  3. “LosAfectados” que tienen que poner los recursos (aunque sólo sea que tienen que hablar con otros para ponerlos) se dan cuenta que les han pasado la pelota. Antes de jugarla comienzan a dudar del cálculo que ha hecho “otroAlguien”, preguntándole cosas cómo ¿por qué dices que hay que hacer eso? ¿cómo has hecho el cálculo? y ¿de dónde ha sacado los datos?
  4. Un “primertercio” de la reunión comienza a elaborar planes alternativos al plan que había hecho “otroAlguien” pero no cuantifica nada, y en general sólo propone que debía haberse planificado otra cosa.
  5. Otro “segundotercio” de la reunión comienza a rehacer los cálculos dudando del modo de hacerlos y de las previsiones. Pide que alguien rehaga las previsiones que seguro están mal.
  6. El “últimoTercio” de la reunión se pregunta que qué hace allí con la de follones que tiene por resolver -en el plan original ellos salían de rositas-. Hasta que de repente el primerTercio insinúa que hay un plan alternativo en el que miembros del tercerTercio podrían estar implicados.
  7. El “últimoTercio” se divide en tres nuevos tercios los que dudan del plan, los que dudan de las previsiones, y los que creen que “ya solo faltaba esto”, pero que no pueden abandonar la reunión puesto que saben que en cualquier momento les toca pringar. No se pueden incorporar a los primeros tercios porque aquellos ya llevaban su dinámica así que generan más miniconversaciones,
  8. Quizá alguien consigue romper la dinámica generando más previsiones, más planes y ningún programa. En cualquier caso se pasa al paso 4.
  9. Se levanta la sesión.

Y eso es bueno para los que tenían que haber tomado decisiones.

Es más fácil no saber que van a hacer falta 1000 litros de lejía adicionales que tener que discutir con el contratista exigiéndole que se aprovisione.

Es más fácil no saber cuántos TCAE hacen falta para atender a 50 pacientes hospitalizados con Covid-19, no vaya a ser que haya que negociar con los sindicatos acerca del trabajo nocturno o los fines de semana.

Es más fácil no saber cual es la carga de trabajo adicional de dar clases online o evaluar online a los alumnos.

Cada vez entiendo más a alguien que me decía: “yo no vullc saber tant”.

En cualquier caso (como siempre) los de las trincheras harán lo mejor que puedan su trabajo. Y pronto olvidarán que había alguien que tenía que haber tomado decisiones.

0 Responses to “Reunión para la Toma de Decisiones”



  1. Dejar un comentario

Responder

Introduce tus datos o haz clic en un icono para iniciar sesión:

Logo de WordPress.com

Estás comentando usando tu cuenta de WordPress.com. Cerrar sesión /  Cambiar )

Google photo

Estás comentando usando tu cuenta de Google. Cerrar sesión /  Cambiar )

Imagen de Twitter

Estás comentando usando tu cuenta de Twitter. Cerrar sesión /  Cambiar )

Foto de Facebook

Estás comentando usando tu cuenta de Facebook. Cerrar sesión /  Cambiar )

Conectando a %s




Para recibir las actualizaciones por correo

los blogs que leo

los blogs que leo
abril 2020
L M X J V S D
 12345
6789101112
13141516171819
20212223242526
27282930  

Blog Stats

  • 196.731 hits

El número de suscriptores ya ha llegado a….


A %d blogueros les gusta esto: